by Table of Contents
TEST CHECKING
In this article, we are giving you a note about Test Checking and its Introduction, the Meaning of Test Checking, Definitions of Test Checking, and the Advantages of Test checking, Disadvantages of Test Checking.
Introduction
In general, the techniques or various natural methods by which an auditor or accountant collects evidence are known as ‘techniques of auditing. As the volume of transactions increases, so does the complexity of the transactions. At the same time, there is a change in the way of keeping accounting books, documents, and documents. For that, the auditor has to use new techniques for auditing.
Meaning of Test Checking
In large business organizations, it is not possible for the auditor to check all the transactions due to a lack of time. A detailed investigation of all trades is not practically possible or necessary. Because in present times management is aware that accounts should be written accurately, they are using internal control methods. Therefore, accountants select a sample of similar transactions and check them; from that check, other trades are also considered correct. Such checking is called ‘Test Checking’.
Definitions of Test Checking –
“Test-checking is simply examining a few representative transactions from similar transactions as a sample.” !! – Prof. mags
“Some transactions are identical while investigating; checking some of those transactions as a sample is a trial investigation. – Dr. Ajinath Doke !!
Advantages of Test Checking :
TEST CHECKING provides the following benefits:
(1) Test audit enables the auditor to complete his audit work in less time.
(2) Audit work of several business establishments may be done in a given period.
(3) Saves auditor’s time and effort.
(4) The accuracy of transaction records is understood.
Defects / Limitations of Test Checking :
(1) An audit of Chachi does not reveal errors or falsifications in the records of expenditure and receipts. Because if there are no errors in the selected sample transactions then errors in other transactions will not be detected.
(2) By resorting to an audit the auditor will not understand the actual state of the financial affairs of the organization.
(3) Although a trial audit reduces the auditor’s work, it does not diminish his responsibility.
चाचणी तपासणी – TEST CHECKING
प्रास्ताविक (INTRODUCTION)
सर्वसाधारणपणे ज्या तंत्राने किंवा विविध स्वाभाविक पद्धतींनी अंकेक्षक किंवा हिशेबतपासनीस पुरावे गोळा करतो, ती सारी तंत्रे ‘अंकेक्षणाची तंत्रे म्हणून ओळखली जातात. जसजशी व्यवहाराची व्याप्ती वाढत जाते तसतशी व्यवहारांची गुंतागुंतही वाढत जाते. त्याचबरोबर हिशेबाची पुस्तके, कागदपत्रे, दस्तऐवजे ठेवण्याच्या पद्धतीतही बदल होत जातो. त्यासाठी अंकेक्षकाला अंकेक्षणासाठी नव्या तंत्राचा वापर करावा लागतो.
चाचणी तपासणीचा अर्थ (Meaning of Test Checking)
मोठ्या व्यवसायसंस्थांमध्ये सर्व व्यवहारांची तपासणी करणे अंकेक्षकाला वेळेच्या अभावी शक्य नसतं. सर्वच व्यवहारांची सविस्तर तपासणी करणे व्यावहारिकदृष्ट्या शक्य नाही आणि आवश्यकही ठरत नाही. कारण सध्याच्या काळात हिशेब बिनचूक लिहिले जावेत याबाबत व्यवस्थापन जागरूक असते व त्यासाठी अंतर्गत नियंत्रणाच्या पद्धतींचा उपयोग करीत असते. म्हणून हिशेबतपासनीस सारख्याच व्यवहारांपैकी नमुन्यादाखल काही व्यवहारांची निवड करून त्यांचीच तपासणी करतात व त्या तपासणीवरून इतर व्यवहारही बरोबर आहेत असे समजतात. अशा तपासणीला ‘चाचणी तपासणी (Test Checking) असे म्हणतात.
व्याख्या – चाचणी तपासणी (Definitions of Test Checking) : –
“सारख्याच असलेल्या व्यवहारांपैकी काही प्रातिनिधिक व्यवहारांची नमुना म्हणून निवड करून फक्त त्यांचीच तपासणी करणे म्हणजे चाचणी-तपासणी होय.” !! – प्रा. मैग्ज
“अंकेक्षण करीत असताना काही व्यवहार एकसारखे असतात; त्यातील काही व्यवहार नमुना म्हणून तपासणे म्हणजे चाचणी तपासणी होय. – डॉ. अजिनाथ डोके !!
चाचणी तपासणीचे फायदे (Advantages of Test Checking) :
चाचणी तपासणीमुळे पुढील फायदे मिळतात :
(1) चाचणी तपासणीमुळे अंकेक्षकाला आपले अंकेक्षणाचे काम कमी वेळात पूर्ण करता येते.
(2) ठरावीक काळामध्ये अनेक व्यवसायसंस्थांच्या अंकेक्षणाचे काम होऊ शकते.
(3) अंकेक्षकाचा वेळ व श्रम वाचतो.
(4) व्यवहारांच्या नोंदींची अचूकता समजून येते.
चाचणी तपासणीच्या मर्यादा/दोष (Limitations of Test Checking) :
(1) चाची तपासणीमुळे जमा-खर्चाच्या नोंदीतील चुका किंवा लबाड्या उघडकीस येत नाहीत. कारण निवडलेल्या नमुना-व्यवहारांमध्ये चुका नसल्यास इतर व्यवहारांतील चुका शोधल्या जाणार नाहीत.
(2) चाची तपासणीचा अवलंब केल्यामुळे अंकेक्षकाला संस्थेच्या आर्थिक व्यवहारांची खरी स्थिती समजून येणार नाही.
(3) चाचणी तपासणीमुळे अंकेक्षकाचे काम कमी होत असले तरी त्याची जबाबदारी मात्र कमी होत नाही.
Read More
What is Internal Auditing? – Best No.1 Study Notes for Exam
INTERNAL CHECK – Best Study Notes for the 2022 Exam
INTERNAL CONTROL – Best Study Notes for the 2022 Exam
No.1 perfect notes on Auditing History, Meaning, Nature, Scope, objectives
11 Advantages of Auditing – Best Study Notes for 2022 Exams
Errors and Frauds in Auditing – Best study notes for 2022 Exams
Audit Program – Best study notes for the 2022 Exam
Free Good MCQ QUIZ on Auditing SET 1
Super MCQ QUIZ on Auditing SET 2
