Vouching for the Credit Side of Cash Book

Table of Contents

Vouching for the Credit Side of Cash Book In English

In this Vouching for the Credit Side of Cash Book article, we are publishing notes regarding Vouching for the Credit Side of Cash Book in English and Marathi also. You can translate into your language with the help of the Translate button.

1. Cash Purchase:

(a) Which officer issued the purchase order? Did he have the right to give such an order?
(b) Does the gateman at the entrance of the business keep the goods-in-books? Where and when is the record of receipt of goods taken in the business?
(c) Whether the goods received by the seller are inspected? How is it recorded?
(d) Who checks the bills from the seller? How is it recorded?
(e) Are these invoices sent to the ordering officer and reconciled with the order?

2. Wages:

The auditor should use the following methods for the certification of these expenses.
(1) While examining the wage sheet, the job cards of some of the laborers in the wage sheet should be called for. If any false entry is made in the wage sheet, it will be detected, and also ensure that the amount in the wage sheet and the amount in the cash book are correct.
(2) Check whether the wage sheet bears the signature of the clerk, supervisor, officer, and cashier who disburses the actual wages.
(3) The wage sheet should be thoroughly checked. The vertical-horizontal sum should be checked.

3. Salaries :

The auditor should scrutinize the salary slip. Check the balance sheet and the amount withdrawn from the bank for that month. Make sure that the signatures on this sheet are not forged. In case of payment of salary, Vouching should be verified by the auditor as follows:
(a) First check that the sums taken by all the employees in the pay sheet are correct or not,
(c) ensure that the total wages, total deductions, and net wages shown against the name of each servant or employee are correct.
(c) Were the leave granted to the employees without pay, half-pay leave, etc.? How to make sure? Ensure that all employees have signed the payslips for receipt of wages.

4. Payments to Creditors :

The auditor should first check the documentary evidence of purchase on credit. All documents such as purchase orders, books, storehouse records, entry gatekeeper’s records, etc. should be verified with each other. Also, make sure that the invoice number of the bill(s) for which the search has been made is written in front of the entry. If the amount is paid by cheque, the entry in the bank’s passbook should be checked.

5. Bills Payable:

Paying While checking transactions related to payment of dowry amount, the receipt of money and the original dowry payment should be checked and the amounts should be reconciled. After the payment of the dowry, the original dowry returns, and it should be canceled. The provision of dowry payable out of such canceled dowry is certified. Such dowry is filed along with the original transaction invoice or separately. If the amount of dowry payable is paid through the bank, then the auditor should check the entries in the cash book along with the entries in the bank passbook.

6. Purchase of Land and Building:

Land and building are purchased at full cost, and leased. If the property is purchased on a lease, then its certification should be done by looking at the deed. If the property is purchased from an auctioneer, the auctioneer’s statement should be checked as a voucher. Prior consent of the responsible officer is required for such a purchase. The consent letter, resolution, etc. should be checked in this regard. If the goods are purchased at full price, then the seller should certify with the help of a receipt and purchase agreement or purchase deed.

7. Investments:

All investment purchases in business must be authorized. For that, the auditor should examine various types of investments like share certificates, share certificates, debt bonds, government securities, etc. Investments are generally bought through intermediaries or brokers. Therefore, statements received from intermediaries and receipts of related transactions should be examined as vouchers.

8. Insurance Premium :

A businessman insures his property, for which the insurance company has to pay a premium amount. Certification of insurance loss expenses should be done as follows:
(a) If the business property is newly insured, first check the insurance policy and receipts from the insurance company,
(b) If the insurance policy is renewed, check the receipt of payment of the insurance premium.
(c) Ensure that the insurance policy is in the name of the professional.
(d) Ensure that the property insured is owned by the professional.

कॅश बुकच्या पेमेंट बाजूचे प्रमाणन

Vouching for the Credit Side of Cash Book in Marathi

1. रोख खरेदी (Cash Purchase) :

(अ) खरेदी आदेश कोणत्या अधिकाऱ्याने दिले ? अशा प्रकारचा आदेश देण्याचा अधिकार त्याला होता काय ?
(ब) व्यवसायाच्या प्रवेशद्वारी द्वारपाल (Gateman) वस्तू आवक-पुस्तके ठेवतो काय ? व्यवसायात वस्तू आल्याची नोंद कुठे व कधी घेतली जाते ?
(क) विक्रेत्याकडून आलेल्या मालाची तपासणी केली जाते काय ? त्याची नोंद कशी ठेवली जाते ?
(ड) विक्रेत्याकडून आलेल्या बीजकांची (Bills) तपासणी कोण करतो ? त्याची नोंद कशी ठेवली जाते ?
(इ) ही बीजके आदेश देणाऱ्या अधिकाऱ्याकडे पाठवून आदेशाशी (Order) जुळवून बघितली जातात काय?

2. मजुरी (Wages) :

या खर्चाच्या प्रमाणनासाठी पुढील पद्धती अंकेक्षकाने उपयोगात आणावी.
(1) मजुरी-पत्रकाचे परीक्षण करताना मजुरी-पत्रकातील काही मजुरांचे कर्मपत्रे (Job Cards) मागवावी. जर मजुर-पत्रकात खोटी नोंद केली असेल तर ती उघडकीस येईल, तसेच मजुरी-पत्रकातील रक्कम आणि रोख-पुस्तकातील रक्कम बरोबर असल्याची खात्री करून घ्यावी.
(2) मजुरी-पत्रकावर ते तयार करणाऱ्या कारकुनाची, सुपरवायझरची, अधिकाऱ्याची आणि प्रत्यक्ष मजुरी वाटणाऱ्या रोखपालाची सही आहे किंवा नाही हे पाहावे.
(3) मजुरी-पत्रकाची पूर्णपणे तपासणी करावी. उभ्या-आडव्या बेरजा तपासून घ्याव्यात.

3. देतन (Salaries) :

पगारपत्रकाचे अंकेक्षकाने बारकाईने परीक्षण करावे. पगार-पत्रकार्च बराज व त्या महिन्यासाठी बँकतून काढून आणलेली रक्कम जुळते किंवा नाही ते पाहावे. या पत्रकावरील स्वाक्षऱ्या बनावट नसल्याची खात्री करून घ्यावा. पगार देण्याच्या संदर्मात नोंदीच्या प्रमाणनाची (Vouching) अंकेक्षकाने पुढीलप्रमाणे नासणी करावी :
(अ) सर्वप्रथम पगार-पत्रकातील सर्व रकान्यांच्या घेतलेल्या बेरजा बरोबर आहेत किंवा नाहीत हे पाहावे,
(व) प्रत्येक नोकराच्या अथवा कर्मचाऱ्याच्या नावासमोर दाखविण्यात आलेले एकूण वेतन, एकूण कपात केलेली रक्कम व निव्वळ वेतनाची रक्कम बरोबर असल्याची खात्री करून घ्यावी.
(क) कर्मचाऱ्यांना मंजूर झालेल्या रजा बिनपगारी (Leave without Pay), अर्धपगारी (Half Pay Leave) वगैरे होत्या काय ? किंवा कसे याबाबत खात्री करून घ्यावी. वेतन मिळाल्याबद्दल सर्व कर्मचाऱ्यांनी पगार-पत्रकावर सह्या केल्या असल्याची खात्री करून घ्यावी.

4. धनकोंना प्रदान किंवा शोधन (Payments to Creditors) :

उधारीवर खरेदी केल्याचा कागदोपत्री असलेला पुरावा प्रथम अंकेक्षकाने तपासावा. माल खरेदीचा आदेश, पुस्तक, भांडारगृहातील नोंदी, प्रवेशद्वारी द्वारपालाने केलेल्या नोंदी इत्यादी सर्व कागदपत्रे एकमेकांशी पडताळून पाहावे. तसेच ज्या बीजकांबद्दल (Bills) शोधन केले असेल त्याचा बीजक क्रमांक नोंदीसमोर लिहिला असल्याची खात्री करून घ्यावी. रक्कम चेकने दिलेली असल्यास बँकेच्या पासबुकातील नोंदीची तपासणी करावी.

5. देय हुंड्या (Bills Payable) :

देणे हुंड्याची रक्कम देण्यासंबंधीचे व्यवहार तपासताना पैसे मिळाल्याची पावती व मूळ देय हुंडी यांची तपासणी करून त्यामधील रकमांची जुळणी करावी. देय हुंडीचे प्रदान (Payment) झाल्यानंतर मूळ हुंडी परत येते, ती रद्द केली पाहिजे. अशा रद्द केलेल्या हुंड्यांवरून देय हुंडीच्या प्रदानाचे प्रमाणन केले जाते. अशी हुंडी मूळ व्यवहाराच्या बीजकाबरोबर किंवा स्वतंत्रपणे फाईल करून ठेवली जाते. जर देय हुंड्यांची रक्कम बँकेमार्फत दिली असेल तर रोख-पुस्तकातील नोंदीबरोबर बैंक-पासबुकातील नोंदीचीही तपासणी अंकेक्षकाने करावी.

6. जमिनी आणि इमारतीची खरेदी (Purchase of Land and Building) :

जमिनी आणि इमारत पूर्ण किंमत देऊन खरेदी केली जाते, भाडेपट्ट्यावर घेतली जाते. जर ही मालमत्ना भाडेपट्ट्यावर खरेदी केलेली असेल तर त्याचे प्रमाणन करारपत्र पाहून करावे. जर ही मालमत्ता लिलाव-काकडून खरेदी केली असेल तर लिलावकत्यांचे विवरणपत्र प्रमाणक (Voucher) म्हणून तपासावे. अशी संपनी खरेदी करण्यासाठी जबाबदार अधिकाऱ्याची पूर्वसंमती लागते. याबाबतचे संमतिपत्र, ठराव इत्यादींची तपासणी करावी. जर ही मालमना पूर्ण किंमत देऊन खरेदी केली असेल तर विक्रेत्याने दिलेली पावती आणि खरेदी-करारनामा (Purchase Agreement) किंवा खरेदीपत्राच्या (Purchase Deed) साहाय्याने प्रमाणन करावे.

7. गुंतवणूक (Investments) :

व्यवसायातील सर्व प्रकारच्या गुंतवणुकीची (investments) खरेदी अधिकृत असली पाहिजे. त्यासाठी अंकेक्षकाने गुंतवणुकीच्या विविध प्रकारांची जसे भाग-प्रमाणपत्रे (Share Certificates) भागवाटप पत्रे, कर्जरोखे, सरकारी प्रतिभूती इत्यादींची तपासणी करावी. गुंतवणुकीची खरेदी सर्वसाधारणपणे मध्यस्थांमार्फत अथवा दलान्नांमार्फत केली जाते. म्हणून मध्यस्थांकडून मिळालेली विवरणपत्रे (Statements) आणि संबंधित व्यवहारांच्या पावत्या या प्रमाणके (Vouchers) मानून यांची तपासणी करण्यात यावी.

8. विमा हप्ता (Insurance Premium) :

व्यावसायिक आपल्या मालमत्तेचा विमा उतरवितो, त्यासाठी विमा कंपनीस विमा हप्त्याची रक्कम द्यावी लागते. विमा हान्याच्या खर्चाचे प्रमाणन पुढीलप्रमाणे करावे :
(अ) व्यवसायातील मालमतेचा जर नव्याने विमा उतरविला असेल तर प्रथमतः विमा पॉलिसी व विमा कंपनीकडून मिळालेल्या पावत्या यांची तपासणी करावी,
(ब) जर विमा पॉलिसीचे नूतनीकरण करण्यात आले असले तर विमा हप्ता भरल्याची पावती तपासावी.
(क) विमा पॉलिसी व्यावसायिकाच्याच नावाची असल्याची खात्री करून घ्यावी.
(ड) विमा उतरविलेली मालमत्ता व्यावसायिकाच्याच मालकीची असल्याची खात्री करून घ्यावी.

What is TEST CHECKING? No.1 Best Study Notes for Exam

What is Internal Auditing? – Best No.1 Study Notes for Exam

INTERNAL CHECK – Best Study Notes for the 2022 Exam

No.1 perfect notes on Auditing History, Meaning, Nature, Scope, objectives

Easy 22 Types of Audits

11 Advantages of Auditing – Best Study Notes for 2022 Exams

Errors and Frauds in Auditing – Best study notes for 2022 Exams

Audit Program – Best study notes for the 2022 Exam

Free Good MCQ QUIZ on Auditing SET 1

Super MCQ QUIZ on Auditing SET 2

Free Auditing MCQ Quiz Set 3 for Exam 2022

Current Affairs and General Knowledge